Consultanta- Croita pentru organizatia ta

ARC are o experienta de peste 9 ani in oferirea de consultanta in atragerea de fonduri din comunitate. Pana acum, peste 60 de organizatii (locale si nationale, din domenii diverse) au intrat in procese de consultanta care au contribuit la:

- diversificarea metodelor de atragere de fonduri
- cresterea pregatirea echipei si implicarea in atragerea de fonduri
- planificarea procesului de atragere de fonduri
- cresterea sumelor atrase din comunitate

Modelul de consultanta agreat de catre ARC este acela in care atat consultantul cat si clientul sunt implicati in procesul de gasire a “problemei”, dar si a solutiilor. Scopul acestui model este acela de a creste capacitatea de invatare si actiune a clientului astfel ca in viitor sa fie capabil de a dezvolta procese de invatare in organizatie si actiuni de atragere de fonduri din comunitate.

Procesele de consultanta difera ca intensitate si complexitate in functie de obiectivele propuse:

Interventia procesului de consultanta are 3 niveluri:

Nivel operational – axat in special pe oferirea de asistenta tehnica pe implementarea unei metode de atragere de fonduri sau cresterea eficientei unei metode deja aplicate de organizatie.
Exemple:

• procese de doua zile pentru evaluarea si pregatirea unui eveniment de atragere de fonduri  din comunitate
• procese de doua zile pentru pregatirea unei campanii de direct mail
• procese de doua zile pentru pregatirea unei campanii de donatii salariale
• procese de doua zile pentru dezvoltarea comunicarii online pentru a sustine eforturile de atragere de fonduri din comunitate

Nivel de planificare – axat pe construirea sau revizuirea planului de atragere de fonduri din comunitate.

Procese de minim 5 zile extinse pe parcursul unui an care isi propun sa construiasca un plan realist care sa fie implementat de organizatie, pornind de la metodele deja aplicate, de la sursele de finantare, de la bugetul si resursele disponibile.
La intalniri participa in special directorul executiv, fundraiserul organizatiei, persoane din echipa implicate in atragerea de fonduri (coordonatori de programe, PR, etc)

Nivelul strategic - ARC va poate ajuta sa revizuiti strategia sau sa pregatiti o noua strategie care e potrivita nevoilor voastre curente.
Este nivelul cel mai complex, care se uita la organizatie in ansamblul ei. Procesul de consultanta isi propune si sa conecteze si integreze atragerea de fonduri cu celelalte departamente din organizatie (financiar, comunicare, resurse umane, programe); va asigura ca urmariti obiectivele stabilite si ca aveti planificate activitati care livreaza cel mai bun return on investment; insista pe cercetarea mediului extern de atragere de fonduri.
Procesul de consultanta la nivel strategic dureaza aproximativ 5 zile in 2 sau 3 intalniri la care participa atat directorul executiv cat si membri ai boardului organizatiei.

Ce aduce ARC in proces:

• Echipa de consultanti – cunoaste bine sectorul si va poate ajuta sa gasiti solutii practice.
• Viziunea de ansamblu – punem intrebari dificile si facilitam procesul prin care staff-ului si boardului reflecta la strategiile organizatiei, propunem idei noi sau le stimulam pe ale voastre. Consultantii lucreaza in echipa, aloca timp pentru a va cunoaste pe voi organizatia si contextul in care lucrati si vine cu solutii pe termen lung
• Abilitati si expereinta – echipa de consultanti se uita la planurile curente, va plimba printr-un proces de planificare strategica, faciliteaza un proces de schimbare.
• Facilitam implementarea – credem ca e nevoie ca strategia sa fie imbinata cu operatiunile zilnice si integrate in modul de lucru cu clientii vostri. Foarte des, planurile sunt puse in sertar. Va putem ajuta sa faceti pasul de la o strategie dinamica la implementare.

Cum lucram?

Consultantii nostri lucreaza in special cu membrii de board, directori executivi si cu coordonatori de fundraising, dar in proces pot fi implicati si alti membri ai staff-ului cu responsabilitaiti in atragerea de fonduri sau dezvoltarea organizatiei.
Fiecare program de consultanta e diferit, dar include:

• Intalnirea initiala pentru stabilirea scopului si a rezultatelor urmarite. Sesiunea ii include pe principalii beneficiari ai procesului. Informatiile sunt culese prin feedback, interviuri si rapoarte.
• Intalnire de feedback cu principalul beneficiar al procesului, discutarea feedbackului si agrearea punctelor tari si slabe
• Dezvoltarea unui plan de actiune pe obiectivele propuse
• Consultanta ia diverse forme. In afara intalnirilor fata in fata, comunicarea curenta are loc prin email si telefon.
• Evaluare pe parcursul procesului de consultanta pentru a vedea progresul
• Incheiere proces – agreare impreuna cu consultantul a imbunatatirii si structurarea unui plan de actiune care sa asigure dezvoltarea, cu suport din partea consultantului

Consultanta este de succes doar daca organizatia care are hotararea, energia si motivatia necesara sa isi schimbe sau sa imbunatateasca practica. Din acest motiv, pentru noi cel mai important lucru este sa alegem partenerii care au aceste calitati si vor sa investeasca in proces.

Programul de consultanta implica in general o taxa moderata. Pentru ca stim ca nu toate organizatiile cu care ne dorim sa lucram isi pot permite taxa de consultanta aceasta este intotdeauna adaptata la puterea de plata a orgnizatiei.

Pentru mai multe informatii despre programuld e consultanta si cum poate fi de ajutor organziatiei tale te rugam sa o contactezi pe Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza .